102. Helmholtz Open Science Newsletter

1. Empfehlungen für Open-Science-Publikationen in Helmholtz

Im Einklang mit der UNESCO-Empfehlung zu Open Science und der Verankerung von Open Science in der deutschen, europäischen und internationalen Wissenschaftspolitik hat Helmholtz im September 2022 seine Open Science Policy verabschiedet. Die Helmholtz-Zentren fordern ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf, Forschungsergebnisse, die sie allein oder in Zusammenarbeit mit anderen Forschenden im Rahmen ihrer Tätigkeit für Helmholtz erzielt haben, nach dem Prinzip „so offen wie möglich und so geschlossen wie nötig” zu publizieren. Dies soll dazu beitragen, dass die Ergebnisse der eigenen Arbeit möglichst barrierefrei der Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft zur Nachnutzung zur Verfügung stehen.

Gemäß dem Open-Science-Paradigma sind Datensätze und wissenschaftliche Software ebenso wichtige Forschungsprodukte wie Artikel und andere Textpublikationen. Um den Forschenden in Helmholtz eine praktische Hilfestellung für die offene Publikation ihrer Texte, Daten und Software zu geben, hat das Helmholtz Open Science Office Empfehlungen für Open-Science-Publikationen in Helmholtz erstellt. Das Dokument enthält nützliche Hinweise, Referenzen und Informationen zu den Anforderungen bzgl. Open Science in der Helmholtz-Gemeinschaft und zu den Anforderungen ausgewählter Förderorganisationen. Ergänzend für den Bereich der Textpublikationen wurde zudem eine Handreichung zu Preprints entwickelt, die Anregungen im Umgang mit Preprints gibt und Best-Practices aus der Helmholtz-Gemeinschaft illustriert.

Die Empfehlungen für Open-Science-Publikationen in Helmholtz sind hier zu finden: https://doi.org/10.48440/os.helmholtz.068

Die Handreichung zu Preprints in Helmholtz ist hier zu finden: https://doi.org/10.48440/os.helmholtz.069

2. Transform2Open Workshopbericht zu Transformativen Zeitschriftenverträge mit Publikationsdienstleistern

Das Helmholtz Open Science Office fördert im Rahmen des DFG-Projektes Transform2Open, gemeinsam mit den Projektpartner:innen - Zentralbibliothek des Forschungszentrums Jülich und Universitätsbibliothek der Universität Potsdam - unter anderem die Weiterentwicklung und Internationalisierung der Allianz-Empfehlungen für transformative Zeitschriftenverträge mit Publikationsdienstleistern zu einem international anwendbaren Kriterienkatalog. Die Empfehlungen wurden ursprünglich als Teil der Open-Access-Strategie der Allianz der deutschen Wissenschaftsorganisationen erarbeitet. Um die geplante Weiterentwicklung vorzubereiten, veranstaltete Transform2Open am 16. Oktober 2023 einen Online-Workshop, bei dem GASCO-Mitglieder deutscher Einrichtungen, Mitglieder des Arbeitskreises Forum 13+, Forschungsförderer (Deutsche Forschungsgemeinschaft) sowie die Autor:innen des Allianz-Papiers eingeladen waren. Gemeinsam wurden Herausforderungen in der Implementierung, bestehende Best Practices und möglicherweise bisher fehlende Aspekte identifiziert. Darüber hinaus wurden wertvolle Ideen und Prozesse für die Weiterentwicklung der Empfehlungen erörtert. Ein Report dokumentiert die Veranstaltung: https://doi.org/10.5281/zenodo.10379825. Die Erkenntnisse werden zur Weiterentwicklung der Empfehlungen in die Allianz der deutschen Wissenschaftsorganisationen eingebracht.

4. KIT-Bibliothek führt das Open-Source Bibliotheksmanagement-System Koha ein

Der Einsatz proprietärerer Software birgt oft die Gefahr von Abhängigkeiten von Unternehmen bei der Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Lösungen. Dies betrifft auch den Bereich der Bibliotheken und Informationseinrichtungen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben in der Informationsversorgung auf integrierte Bibliotheksmanagement-Systeme weniger kommerzieller Anbieter angewiesen sind. Mit der Bibliothek des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) hat nun die erste Universitätsbibliothek in Deutschland den Umstieg auf das Open-Source-Bibliothekssystem Koha vollzogen. Ohne externe Förderung wurde in 20 Projektmonaten die Migration von einer Eigenentwicklung auf eines der weit verbreitetsten Community-basierten Bibliotheksmanagementsysteme erreicht. Die KIT-Bibliothek findet sich damit nicht nur weltweit, sondern auch in der Helmholtz-Gemeinschaft in guter Koha-Gesellschaft, wo unter anderem die Bibliothek des Wissenschaftsparks Albert Einstein (c/o GFZ) und die Bibliothek des Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ) die Open Source-Lösung bereits seit geraumer Zeit erfolgreich im Einsatz haben.

6. Initialisierungsphase von PID4NFDI für die Entwicklung einer NFDI-weiten PID-Strategie gestartet

Im Januar 2024 startete die einjährige Initialisierungsphase des NFDI-weiten Basisdienstes PID4NFDI (Persistent Identifier Services for the German National Research Data Infrastructure) unter Beteiligung von DataCite, GWDG Göttingen, TIB Hannover und dem Helmholtz Open Science Office. Persistente Identifikatoren (PIDs) sind von entscheidender Bedeutung für ein FAIRes Forschungsdatenmanagement, da sie dauerhaft und eindeutig auf Publikationen und Forschungsinformationen verweisen. PID-bezogene Metadaten unterstützen dabei deren Auffindbarkeit, Wiederverwendbarkeit und Reproduzierbarkeit.

Verschiedene Fachdisziplinen und NFDI-Konsortien weisen unterschiedliche Entwicklungsgrade bei der PID-Implementierung auf. PID4NFDI wird sich diesen Herausforderungen stellen und mit Hilfe von Anwendungsbeispielen ein Arbeitsprogramm für den Aufbau eines NFDI-Basisdienstes auf etablierten PID-Infrastrukturen entwickeln. PID4NFDI und das PID Network Deutschland werden für dieses Vorhaben eng zusammenarbeiten. Das Projekt PID4NFDI wird sich im Rahmen der NFDItalks am 19.02.2024 vorstellen.

7. Neues vom Projekt PID Network Deutschland

Die ersten Veranstaltungen des Projekts PID Network Deutschland, an dem neben dem Helmholtz Open Science Office auch DataCite, die Deutsche Nationalbibliothek (DNB), die Technische Informationsbibliothek (TIB) und die UB Bielefeld beteiligt sind, wurden erfolgreich durchgeführt. Die Ergebnisse des Online-Seminars zu PIDs für Personen, welches am 19. Oktober 2023 stattfand, sind auf der Veranstaltungsseite nachzulesen. Ebenfalls wurde die Dokumentation des Workshops zu PIDs für Textpublikationen, der am 27.09.2023 im Rahmen der Open-Access-Tage in Berlin stattfand, auf Zenodo veröffentlicht.

Kommenden Monat, am 20. März 2024, findet der nächste Workshop, diesmal in Bielefeld, statt. Dieser wird sich mit dem Thema „PIDs für Open Access-Publikationsdienste und Forschungsinformationssysteme” beschäftigen. Nähere Informationen zum Programm und Anmeldemöglichkeiten sind auf der Veranstaltungsseite zu finden. Die Anmeldung für die Vor-Ort-Teilnahme ist bis zum 26. Februar 2024 möglich. Wer nicht vor Ort teilnehmen kann, hat die Möglichkeit, die Vorträge online zu verfolgen.

Die Projektkolleginnen haben außerdem einen Gastbeitrag für den Blog der DINI AG FIS & EPUB verfasst, der das erste Halbjahr der Projektlaufzeit resümiert.

9. Fünf Jahre Research Organization Registry (ROR)

Im Januar 2024 besteht das Research Organization Registry (ROR) nunmehr fünf Jahre. Das globale, community-geführte Register hat sich seit seiner Gründung zu einem der zentralen Dienste für die Bereitstellung eines offenen und dauerhaften Identifikators für Forschungsorganisationen (ROR ID) etabliert. Die ROR ID macht es für jede Person oder jedes System möglich, die Namen von Institutionen zu disambiguieren und Forschungsorganisationen mit Forschenden und Forschungsergebnissen zu verbinden. Die Anerkennung von ROR spiegelt sich u. a. in der Zunahme der Nutzung der ROR-API wider (27 Millionen Anfragen pro Monat zum Ende des Jahres 2023), sowie in der Einstellung der GRID-Datenbank zu Gunsten von ROR im Jahr 2021. Zum Anlass des Jubiläums wurden zahlreiche Events organisiert, in denen gemeinsam mit den Teilnehmenden die letzten Jahre reflektiert und zur Zukunft von ROR diskutiert wurde. Die Aufzeichnungen der Events werden in Kürze über die Website verfügbar sein.

Auch das Projekt „PID Network Deutschland” unterstützt die Nutzung von ROR und fokussiert das PID-System in seiner Arbeit. Mehr dazu hier.

10. Beteiligung des Helmholtz Open Science Office bei der Love Data Week 2024

Das Helmholtz Open Science Office ist in diesem Jahr mit verschiedenen Beiträgen rund um die Internationale Love Data Week 2024 vom 12. bis 16. Februar 2024 aktiv.

Helmholtz-Mitarbeitende haben am 14. Februar 2024 von 9:30 bis 13:00 Uhr die Gelegenheit am Helmholtz Open Science Forum „Towards Open Digital Research Ecosystems – Interconnecting Infrastructures” teilzunehmen. Die Veranstaltung rückt die Integration offener digitaler Infrastrukturen und deren Rolle für den gesamten Forschungszyklus in den Mittelpunkt. Sie unterstützen die Literaturrecherche, helfen bei der Datenerhebung und -analyse, erleichtern die Erstellung und Veröffentlichung wissenschaftlicher Arbeiten und sorgen für eine gründliche Dokumentation sowie langfristige Speicherung von Forschungsergebnissen. Die Anmeldung zum Forum ist hier möglich.

Im Rahmen des DFG-Projektes PID Network Deutschland findet zudem am 15. Februar 2024 von 13:00 bis 16:30 Uhr das Online-Seminar zu PIDs für Forschungsdaten statt. Neben Impulsvorträgen zu bewährten Verfahren und konkreten Anwendungsbeispielen bei der persistenten Adressierung von Forschungsdaten werden in einem interaktiven Teil Bedarfe und Herausforderungen erörtert. Mehr dazu hier.

Im Anschluss an die Love Data Week veranstaltet der RDA Deutschland e.V. in Kooperation mit dem Helmholtz Open Science Office und der Georg-August-Universität Göttingen die RDA Deutschland Tagung 2024. Die Anmeldung für die Präsenzveranstaltung, vom 20. bis 21. Februar 2024 am Helmholtz Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum (GFZ), ist geöffnet.

11. White Paper zur Vision für Helmholtz-Qualitätsindikatoren für Daten- und Softwareprodukte veröffentlicht

Internationale Initiativen wie die Declaration on Research Assessment (DORA) oder die Coalition for Advancing Research Assessment(CoARA) legen einen Fokus auf die Einbeziehung der Anerkennung der vielfältigen Praktiken und Aktivitäten in der Forschung in Bewertungssysteme wissenschaftlicher Leistungen. Elementar dabei sind Überlegungen zur Weiterentwicklung von simplifizierenden Metriken und Indikatoren (z.B. Anzahl wiss. Fachartikel, Journal Impact Faktoren). Die Helmholtz-Gemeinschaft hat bereits 2022 die testweise Integration zitierbarer Forschungsdaten- und Forschungssoftware-Publikationen in ihr internes Kennzahlensystem eingeführt. Zudem ist u. a. auch in der Helmholtz Open Science Policy verankert, dass dieser Indikator mittelfristig durch einen Helmholtz-Qualitätsindikator für Forschungsdaten- und Forschungssoftware-Publikationen abgelöst werden soll.

Eine Task Group Helmholtz-Qualitätsindikatoren für Daten- und Softwareprodukte arbeitet an einem entsprechenden Konzept. Autor:innen der Task Group veröffentlichten nun auf der Preprint-Plattform arXiv die Vision, das Konzept und die Herausforderungen von Qualitätsindikatoren in einem White Paper und ermuntern die Community zur Diskussion. Eine reguläre Veröffentlichung des Ansatzes im Rahmen einer einschlägigen Fachzeitschrift ist geplant. Der skizzierte Ansatz verfolgt dabei drei wesentliche Ziele im Sinne von CoARA und anderer Initiativen: 1) Schaffung von Bewusstsein und Wertschätzung für die Vielfalt von Forschungsleistungen; 2) Bewertung von Forschung und Forschungspraxis an den Bedingungen der Digitalisierung und Offenheit von Wissenschaft auszurichten und c) die Schaffung eines Anreizes für Forschende, ihre Daten- und Software-Publikationen im Hinblick auf bestimmte Qualitätskriterien zu verbessern und damit die Qualität und Vertrauenswürdigkeit der Wissenschaft insgesamt zu erhöhen.

12. Launch des neuen Tools: DORA Reformscape

Die Initiative Declaration on Research Assessment (DORA) hat kürzlich ihr neues Tool DORA Reformscape (als Teil des Projekts TARA) vorgestellt. DORA hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Entwicklung neuer Strategien und Praktiken für eine verantwortungsvolle Forschungsbewertung zu unterstützen. DORA Reformscape ist eine kuratierte, durchsuchbare Sammlung von Kriterien und Standards für die Einstellung, Begutachtung, Beförderung und Anstellung an akademischen Einrichtungen. Einrichtungen können Informationen darüber hinzufügen, was sie tun, um die Forschungsbewertung zu verändern, und durch die Weitergabe dieser Informationen andere inspirieren und selbst neue Entwicklungen entdecken. Weitere Informationen und FAQs.

Literaturempfehlungen

Belliard, F., Maineri, A. M., Plomp, E., Padilla, A. F. R., Sun, J., & Jeddi, M. Z. (2023). Ten simple rules for starting FAIR discussions in your community. PLOS Computational Biology, 19(12), e1011668. https://doi.org/10.1371/journal.pcbi.1011668

Dilger, H., Eid, M., Gresser, A., Gross, C., Heuer, J.-O., Lüdtke, O., Matiaske, W., Seelkopf, L., Strübing, J., & Eilers, M. (2023). Research data management for small research projects. A practical guide (RatSWD Output Series 7. Appointment Period No. 3). German Data Forum (RatSWD). https://doi.org/10.17620/02671.84

Frisch, K. (2023). Wie Forschungsdatenmanagement und gute wissenschaftliche Praxis voneinander profitieren. Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie, 70(6), 318–325. https://doi.org/10.3196/186429502370653https://doi.org/10.3196/186429502370653

Hourlay, L. (2023). Improving the visibility of the institution, researchers, and publications by introducing specific identifiers (PIDs). JEAHIL [Internet]. https://doi.org/10.32384/jeahil19579

Koenig, M. (2023) Zur Reform der Forschungsbewertung: Initiativen und Perspektiven. In Beiträge zur Hochschulforschung 2023(2), 92-98. ISSN (Online) 2567-8841, Link zum Artikel

Meistring, M., & Ferguson, L. M. (2023). Satelliten-Konferenz „Wissenschaftsgeleitetes Open- Access-Publizieren“ zu den Open-Access-Tagen 2023 am 26. September 2023. o-bib - das offene Bibliotheksjournal, 10(4), 1–6. https://doi.org/10.5282/o-bib/6001

Shearer, K., Nakano Koga, S. M., Rodrigues, E., Manola, N., Pronk, M., & Proudman, V. (2023). Current state and future directions for open repositories in Europe. Report. https://doi.org/10.5281/zenodo.10255559

Strecker, D., Pampel, H., Schabinger, R., & Weisweiler, N. L. (2023). Disappearing repositories: Taking an infrastructure perspective on the long-term availability of research data. Quantitative Science Studies, 4(4), 1–18. https://doi.org/10.1162/qss_a_00277

United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (Hrsg.) (2023). Open science outlook 1: status and trends around the world. https://doi.org/10.54677/GIIC6829

Weisweiler, N. L., Bertelmann, R., Bruch, C., Ferguson, L. M., Genderjahn, S., Meistring, M., Messerschmidt, L., Pampel, H., Schrader, A. C., Schultze-Motel, P. (2023): Helmholtz Open Science Briefing: Recommendations for open science publications in the Helmholtz Association. https://doi.org/10.48440/os.helmholtz.068